Teilnahmebedingungen

Drei Möglichkeiten, einen Film beim 50. Open Air Filmfest Weiterstadt einzureichen:

1. Über clickforfestivals.com oder filmfreeway.com Alle weiteren Informationen zum Hochladen (Film, Bilder, Texte, Credit-Angaben usw.) findet ihr auf clickforfestivals.com oder filmfreeway.com

2. Per E-Mail an entry@filmfest-weiterstadt.de Schickt uns bitte einen Download-Link zu einer Sichtungskopie für die Auswahljury und fügt ein Filmstill, eine kurze Zusammenfassung für den Katalog sowie das Anmeldeformular bei. Anhänge dürfen nicht größer als 2 MB sein.

3. Per Post oder Kurier. Schickt uns eine Datei des Films (DVD, CD, USB-Stick oder anderes). Fügt bitte ein Filmstill und eine kurze Zusammenfassung für den Katalog ebenfalls als Datei bei. Das Anmeldeformular muss ausgedruckt auf Papier beigefügt werden. Nur Super-8-Filme können auch als Filmkopie für die Auswahljury eingeschickt werden, falls keine DVD/digitale Datei verfügbar ist. Bei Sendungen von außerhalb der EU bitte vermerken: "Nur für kulturelle Zwecke. Sichtungskopie für die Auswahljury. Kein kommerzieller Wert." Die Sichtungskopien verbleiben im Festivalarchiv und können nicht zurückgeschickt werden.

Die Zusendung der ausgewählten Filme an das Festival erfolgt entweder als Download oder per Kurier. Bei Kurierversand übernimmt das Festival nur eine Richtung (hin oder zurück/Weiterleitung zum nächsten Festival). Bitte schickt keine Vorführkopien, bevor ihr Versandinformationen vom Festivalbüro erhalten habt.

Sichtungs- und Vorführkopien/-dateien mit relevanten Dialogen müssen auf Deutsch oder Englisch sein oder deutsche/englische Untertitel haben. Bei Sichtungskopien kann eine Dialogliste ausreichen, wenn dies vorher mit dem Festival abgestimmt wurde.

Filme müssen in den Jahren 2024, 2025 oder 2026 produziert worden sein. Eine erneute Einreichung desselben Films ist nicht erlaubt.

Aufgrund der hohen Anzahl an Einsendungen in den Vorjahren ist die maximale Filmlänge auf 60 Minuten begrenzt.Das Festival zahlt, soweit möglich, eine Vorführgebühr. Filmemacher:innen, die das Festival besuchen und ihre ausgewählten Filme persönlich präsentieren, erhalten eine finanzielle Reisekostenunterstützung (allerdings können nicht die vollen Reisekosten übernommen werden). Bei Auswahl erhaltet ihr nähere Informationen dazu. Bitte bucht keine Reisen, bevor ihr diese Informationen erhalten habt!

Die einreichende Person oder Institution bestätigt, dass alle Rechte am Film für die Nutzung durch das Festival geklärt sind. Mit der Einreichung erklärt sie, dass sie berechtigt ist, den Film einzureichen, und dass die Vorführung oder sonstige Nutzung durch das Festival keine Rechte Dritter (z.B. Urheberrechte, Persönlichkeits- oder Markenrechte) verletzt. Insbesondere müssen die Rechte an fremdem Material (Musik, Filmaufnahmen, Fotos, Texte etc.) im Film geklärt sein. Die einreichende Person/Institution verpflichtet sich, das Filmfest Weiterstadt von allen Ansprüchen Dritter in Verbindung mit der Vorführung/Nutzung des Films im Rahmen des Festivals freizustellen. Dies schließt die Übernahme etwaiger anfallender Rechtskosten ein.

Am Ende des Festivals gibt es „Best of“-Vorführungen ausgewählter Filme: Die Filme für die "Best of"-Vorführung in Weiterstadt auf dem Festivalgelände werden vom Publikum gewählt. Die Filme für die "Best of"-Vorführungen in Darmstadt (Centralstation) und Dresden werden von einer Festival-Jury ausgewählt.

Für Installationen, Performances, Workshops und andere Einreichungen, die keine regulären Filmvorführungen sind, schickt bitte eine E-Mail mit einer kurzen Beschreibung, den technischen Anforderungen und – falls möglich – einem kurzen Film, der euer Event zeigt, an: entry@filmfest-weiterstadt.de